カリフォルニア多文化教育ツアー 参加のガイドライン
（お申し込み前に必ずお読みください）
ツアー参加のお申込みとお支払い
- オンラインフォームよりお申し込み、または、参加希望用紙に必要事項を記入し、イ－メ－ル、郵送、ファクシミリにてお申し込みください。
オンライン：http://www.jprn.org/exchange/tabunka.html（「オンライン申込」をクリックしてください）
イーメール：info@jprn.org
ファックス：044-511-8117
郵送：〒212-0005 神奈川県川崎市幸区戸手4-9-3-1307グローバルJネットワーク内
- 参加希望用紙を送付後、3日以内に申込金30,000円を日本太平洋資料ネットワーク（以下、「JPRN」と記載します）までお支払いください。
＜振込先＞
□ 郵便振替：東京00190-4-121383 （名義：JPRN東京支部）
□ 銀行口座：三井住友銀行川崎支店 普通8009410 （名義：日本太平洋資料ネットワーク）
- 参加の正式申込は、参加希望用紙がJPRNに届き、申込金30,000円 (返金不可)のお振り込みを確認した時点とさせていただきます。
- ツアー開始日の30日前までに、残金のお支払いを頂戴します。振込みが確認できなかった場合、予約は自動的に取消となります。万一の理由で支払いが遅れる方は必ずお申し出ください。
- 万一、ツアー開始の40日前に参加申込数が10名に満たなかった場合、当団体はツアーの実施を取り消すことが可能となります。この場合、参加費は参加者に全額返済されます。
参加費用に含まれるもの
- 現地研修費（現地コーディネータによる通訳・同行、視察先団体などの調整、ツアー資料等を含む）
- 現地での宿泊費（3月21日から3月27日朝まで6泊・2人１室、宿泊予定：オークランドまたはバークレー市内のホテル）
- 現地での食費の一部（昼食4回）
- 空港ー宿泊地間の交通費（エアポートシャトル）
参加費用に含まれないもの
- 現地までの交通費（日米往復航空運賃等）
- 研修中の交通費
- 昼食4回を除く現地での食費
- その他、旅行保険を含めた個人的な諸費用（自由行動中の一切の費用など）
ツアー参加契約の解除
参加のお申し込みをされ所定の参加費をお支払いいただいた方は、下記に定める取消料をお支払いいただくことにより、いつでも参加契約を解除することができます。契約解除のお申し出は、当団体の執務時間内（JPRN米国オークランド事務所: 月～金 現地時間の午前10時から午後6時、Tel: 001-1-510-891-9045 Fax: 001-1-510-891-9047, e-mail: info@jprn.org）にお受けします。当団体の執務時間外および土日祝日に届いたものは翌営業日扱いとなりますのでご注意ください。
（１）ツアー申込後からツアー開始の45日前 まで 30,000円 （申込金）
（２）ツアー開始日より44日前から31日前まで 50,000円
（３）ツアー開始日より30日前から15日前まで 75,000円
（４）ツアー開始日より14日前以降から前日まで 93,000円
（５）ツアー開始日当日または開始後 全額
- JPRNまたは現地の都合により、ツアーがキャンセルされた場合は、それまでの全ての支払い額が返金されます 30,000円の申込金は、これ以外の場合には返金されません。
- 万一宿泊費が変更した場合、参加費の金額及び日程につき調整をする可能性があります。この場合、参加者は7日以上前に予約取消の通知を行うことで、 参加費全額の返金を受けることが出来ます。
参加契約内容の変更
天災地変、官公署の命令、火災、公共交通機関の不通・遅延・事故、その他JPRNの管理できない事由が生じた場合において、プログラムの安全かつ円滑な実施を図るため、やむを得ない時は参加者にあらかじめ理由を説明して、ツアー日程や内容を変更することがあります。ただし、緊急の場合において、やむを得ない時は、変更後に理由を説明します。
現地受入団体（JPRN）の責任
- JPRNの責任は限定されています。 JPRNは現地コーディネータとして、陸路の移動、宿泊施設などを購入・手配し、視察先などの手配ならびに通訳・同行を行います。
- ツアーに含まれるサービスを提供する業者や、ツアー実施中に訪問する学校・団体の職員はJPRNの職員ではありません。ツアー中に起こりうる全リスクは、参加者自身が負担するものであり、万一これら業者や訪問先の故意・過失により参加者が障害、 死亡、 破損、紛失 などの物的損害またはその他の事故が発生した場合でも、JPRNまたその代表者は何ら責任を負いません。旅行保険に加入されることを強くおすすめします。
- また、参加者が下記に例示するような事由により、損害を被られた場合においても、JPRNは一切の責任を負いません。
�^ 天災地変、戦乱、暴動叉はこれらのために生じるツアー日程の変更もしくは実施の中止。
�_ 運輸・宿泊機関等の事故もしくは火災叉はこれらのために生じるツアー日程の変更もしくは実施の中止。
�` 日本または外国官公署の命令、外国の出入国規制、伝染病による隔離またはこれらによって生じるツアー日程の変更もしくは実施の中止。
�a 自由行動中の事故
�b 食中毒
�c 盗難
�d 運輸機関の遅延・不通・スケジュール変更・経路変更まどまたはこれらによって生じるツアー日程の変更および目的地滞在時間の短縮
�e 手荷物について生じた損害
- JPRNは特定参加者の受付を拒否する権利を持ちます。参加者の皆様はツアーを通じて責任ある行動をとって頂くようお願い致します。
航空券の手配
- 参加費に国際／国内航空料金等は含まれていません。日本からの参加者は、ツアーの催行決定後、ご自身で現地までの航空券を手配してください。
- ツアー催行決定の正式な通知が届くまでは、航空券を購入しないでください。ツアーの催行は申込者が10名に達した時点で決定し、遅くとも2010年2月10日までにご通知します。
- ご利用になる航空会社および航空便（直行または乗継ぎ）に関しては特に問いませんが、3月21日の午前中にサンフランシスコ空港に到着する航空便を手配してください。
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- 国内・海外を問わず航空券を購入する際は、航空券のステータスを確認してください。特にその航空券が返金・変更可能であるかどうか確認してください。そうすることにより、参加者が何らかの都合でキャンセルせざるを得ない場合、多額な損害を蒙ることを避けることが可能だと考えます。
- 当団体では航空券手配のお世話はいたしませんが、ご不安のある方は、航空券の発券やオルタナティブツアーなどを企画している、下記のエージェントにお問い合わせください。また、海外旅行傷害保険は、航空券の手配と一緒に申し込みできますので、手配先に保険申込書の送付も依頼されるとよいでしょう。
ツアーの最終案内
- 受入先の学校やNPOの都合により、別の団体、場所、日時に変更される場合があります。
- ツアー開始の約1週間前までに、滞在先の住所及び電話番号、視察先の詳細などを記載した最終日程を送付いたします。ツアー開始日の5日前までにお手元に到着しない場合は、JPRNまでご連絡ください。
旅行保険
- ツアー中の医療費、事故、手荷物の盗難などへの備えとして旅行保険に加入されることを強くおすすめします。
個人情報の取り扱い
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防、対策の是正を実施し、お預かりした個人情報の保護に務めます。また、お預かりした個人情報は、契約業務の範囲内に限定して利用することとし、他の用途に使用することや、第三者に開示および業務委託以外の目的で提供することはいたしません。
その他
- 現地受入団体のJPRNは、緊急時を除き、現地到着時およびツアー終了時など、現地からご家族、またはご家族から現地への連絡は代行できません。参加者は必ずご家族へ滞在先や現地連絡先等をお渡しください。また、現地からのご家族への連絡は参加者ご自身で行ってください。
- 参加者の怪我、疾病等の発生等に伴う諸費用、参加者の不注意により荷物紛失、忘れ物の回収に伴う諸費用、別行動手配に要した諸費用が生じた時には、その費用を参加者にご負担いただきます。
- ツアー中に撮影した映像、写真、感想文等は、JPRNのウエブサイトおよびプログラム関連資料上において記載することもあります。
- 現地JPRNスタッフ等の業務は原則として月曜から金曜日（祝日を除く）の午前10時から午後6時（米国西海岸時間）とします。