プログラム参加のお申込みとお支払い
- 参加希望用紙に必要事項を記入し、E-mail、郵送、ファクシミリにてお送りください。参加希望用紙を受領後、日本太平洋資料ネットワーク（以下、「JPRN」と記載します。）から参加手続きに関する書類をお送りいたします。（現地プログラム参加費の取消料金などについて書面でご確認いただきます。）

-参加のお申込みは、参加希望用紙がJPRNに届き、お申込金30,000円 (返金不可)を頂戴して初めて確定致します。お支払いは、アメリカ国内からの参加をご希望の方は小切手か郵便為替のみを受け付けます。日本などのアメリカ国外からの参加をご希望の方は銀行振込のみ受け付けます。クレジットカードでのお支払いはお断りいたします。

-プログラム開始日の31日前までに、残金のお支払いを頂戴します。お支払いいただけなかった場合、予約は自動的に取消となります。万一の理由で支払いが遅れる方は必ずお申し出ください。満額のお支払いを持ちまして当プログラムの全ての規約に同意頂いたものとみなします。

-万一、プログラムの開催１ヶ月前に参加者数が6名に満たなかった場合、当団体はプログラムの実施を取り消すことが可能となります。この場合、参加費は全額返済されます。

プログラム参加契約の解除
-参加希望者がサンフランシスコNPOボランティア体験プログラムに参加される場合、プログラム開始日より14日前以降の解約は出来ない旨記載された参加同意書を受け取ることになります。もしプログラム開始の30日前までに解約された場合、１年間の期間を限度として他プログラムへの変更が可能です。また、参加希望者がご自身の健康上の都合、もしくはご家族の健康上のご都合により、プログラム開始の14日前以降に解約される場合は、他プログラムへの変更をするように努力をします。

-現地プログラム参加費の取消料について　
・プログラム開始日より40日前から31日前まで　　 3万円（申込金）
・プログラム開始日より30日前から15日前まで　　 50％　
・プログラム開始日より14日前以降から開始日当日まで　 100％　

- もしJPRNの都合により、プログラム自体がキャンセルされた場合は、それまでの全ての内金及び支払い額が返金されます。既に頂戴している30,000円の前払金は、これ以外の場合には返金されません。

-全ての取消は書面にて承ります。

-万一宿泊費が変更した場合、プログラム費の金額及び日程につき調整をする可能性があります。この場合、参加者は7日以上前に予約取消の通知を行うことで、プログラム費全額の返金を受けることが出来ます。

参加契約内容の変更
天災地変、官公署の命令、火災、公共交通機関の不通・遅延・事故、その他JPRNの管理できない事由が生じた場合において、プログラムの安全かつ円滑な実施を図るため、やむを得ない時は参加者にあらかじめ理由を説明して、プログラム日程や内容を変更することがあります。ただし、緊急の場合において、やむを得ない時は、変更後に理由を説明します。

JPRNの責任と損害賠償・免責事項
-JPRNの責任は限定されています。JPRNは、プログラム全体の企画、現地でのボランティア先手配を初めとするコーディネーションから実施時における通訳・同行を行います。

- プログラムに含まれるボランティア先など、受入先団体等でお世話をしてくれる方はJPRNの職員ではありません。

- JPRNはこれらボランティア受入団体等の故意・過失により参加者が損害を被った場合でも一切責任を取ることは出来ません。

- 天災地変、官公署の命令、火災、公共交通機関の不通・遅延・事故などのJPRNの故意又は過失以外による理由で参加者が損害を被ったとしてもJPRNまたその代表者は何ら責任を負いません。

-JPRNはどのプログラムにおいても、特定参加者の受付を拒否する権利を持ちます。参加者の皆様はプログラムを通じて責任ある行動をとって頂くようお願い致します。

航空券の購入
-JPRNが実施するサンフランシスコNPOボランティア体験プログラムには、プログラム料金に国際／国内航空料金等は含まれていません。参加者はご自身で現地までの航空券の手配をする必要があります。残金を振込み、JPRNより参加決定の正式な通知が届いた後に、航空券を購入されてください。

-国内・海外を問わず航空券を購入する際は、航空券のステータスを確認してください。特にその航空券が返金・変更可能であるかどうか確認してください。そうすることにより、参加者が何らかの都合でキャンセルせざるを得ない場合、多額な損害を蒙ることを避けることが可能だと考えます。

-航空券購入の際は、航空会社、旅行サイト、新聞などを確認して下さい。　
JPRNでは下記旅行代理店を推奨します。海外旅行傷害保険は、航空券の手配と一緒に申し込みできるので、手配先に保険申込書の送付も依頼されるとよいでしょう。

＊上記旅行代理店の紹介はあくまでも参加者の参考となることを目的としておりJPRNは上記旅行代理店と何ら契約関係を持っておりません。

プログラム日程表
- NPOでのボランティアなどがプログラムの主要アクティビィティとなっているため、団体先の都合により、別の場所や日時に変更される場合があります。

-プログラム日程表中の宿泊施設やボランティア先までの移動方法については、都合により変更する場合があります。

旅行保険
-プログラム中の医療費、事故、手荷物の盗難などへの備えとして旅行保険を付保することを強く推奨します。特に、日本から参加される皆様には海外旅行傷害保険への加入を強く推奨します。